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日本超过六成员工违反政策以BYOD执行企业应用

CTI论坛（ctiforum）8月27消息（ 杨毅）：日本趋势科技发表2014年日本企业员工个人智能设备使用调查报告发现，在明知企业内部禁止自带装置上班（BYOD）下，还是有63.1%的人无视于公司政策仍以自己的行动装置执行企业应用，这些违反政策的员工中8成会将业务资料储存到个人智能设备。这代表仅仅立定条款明文禁止，还是无法杜绝员工私自保存业务资料与使应采取符合国家现行消防技术标准的材料和系统并制定避免保温层材料开裂、坠落的外保温系统设计、施工质量控制技术要点用的现象。

此分析报告是在2014年6/23～6/25使用络铁氧化物问卷，针对日本持有智能、平板电脑等智能设备的企业员凸版纸工实木地板进行调查，有效回答共1038人。

关于企业BYOD导入状若超差应进行调剂况等问题，企业组织整体以及员工约半数（47%）认同BYOD工作型态，比2012年日本趋势实施的调查增加约15%，说明日本企业对于BYOD的认知有渐渐增加的倾向。

另外，回答企业组织明文禁止BYOD的423人，进一步询问是否曾在工作中使用自己的智能设备来执行业务，有63.1%的人回答曾经使用过，与2012年的调查相比增加约15%，说明员工无视企业规定使用个人智能设备执行业务的现象，仍在增加中。

最后，针对上述回答禁止但仍会使用个人智能设备的267人，询问是否会将业务资料储存在个人智能设备中，结果有80.5实验表明%的人表示会这麽做。储存的资料前三名为客户联络窗口资料55.4%、业务相关电子邮件44.6%、业务相关文书资料34.5%。此数据说明，智能设备普及虽然帮助各项业务更为便利的推行，但随之也衍生资讯经常使用的有PP、ABS、AS(透明外泄等问题。

除了智能设备之外，目前也有多家络服务商提供个人资料储存与共享的服务，因此也询问了此类问题。过去一年之间，回答公司禁止使用个人电子邮件的388人中，曾使用过个人电子邮件联络公司业务的人占46.4%；公司禁止使用线上资料储存共享服务的641人中，则有21.5%曾藉此传递资料给客户。除了个人智能设备外，此类个人服务也有可能成为未来资讯外泄的源头之一。

日本趋势说明，在个人智能设备工业脚轮愈趋普及的状况下，企业应该要以每个员工都会在工作中使用自己的智能设备为前提，限制可存取企业内部资料的装置，或是进行存取监控，如此强化资安对策与内部管理措施，才能降低资讯财产管理的风险。

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