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OA软件应用篇易用性维系OA初衷

发布时间:2020-02-21 20:49:41 阅读: 来源:画笔厂家

信息化时代,人们的工作时间被无限压缩、以秒计算,任何不必要的步骤都可能降低工作效率,而老化的办公模式正是低效工作的重要原因之一。在OA协同办公系统日渐普及的今天,请假申请、费用报销、工作汇报等等日常工作都可以通过电子化手段完成,省去传统协作、审批中造成的时间损耗。

OA软件应用的初衷便是如此,将人们从重复的、繁杂的、耗时的、低效的工作模式中解救出来,赋予工作以简洁化、透明化、规范化。同时OA软件并非专门针对IT部门设计,也不是像财务软件、HR软件那样针对个别职能部门设计,OA是面向组织所有员工的基础管理软件,因而,对OA系统易用性的要求格外鲜明。

对于每个普通用户来说,在OA系统中,流程表单的填写和发送、计划日程的安排和整理、知识文档的上传和借阅、公文文件的收发和签批,每一项任务都要模拟用户的使用过程,最大化节省用户时间成本。

“如果从学习,上手使用的时间来算,10分钟足够了。”这是用户对九思软件OA产品易学易用的经典总结。九思软件被称为“中国管理软件项目成功率第一品牌”,产品的易用性和易维护性广受好评。

九思OA协同办公系统最大程度地维持了系统的简介,实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用。从登陆界面开始九思OA便一甩普通OA系统大量控件安装的旧风,实现客户端零控件安装使用,尤其在用户数较为庞大的项目上,节省了系统管理员大量时间和精力。在OA软件的设计上,九思OA软件产品遵循20/80原则,设置办理中心,使常用功能高度融合,即方便用户快速学习,有大大提升了使用效率。

作为企事业单位信息化建设的第一台阶,OA办公系统同时肩负着推广信息化办公的使命,一套易用性高的OA办公系统能够帮助员工尽快适应现代化办公方式,为深入开展信息化打好基础。

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